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이벤트 홀 대관비 및 예약 방법 안내

대형 이벤트 홀을 대관하려는 분들을 위해 유용한 정보와 함께 대관비에 대한 자세한 내용을 안내해 드리겠습니다. 특히 수원시에 있는 비영리 단체의 비영리 목적 행사에 대한 대관 정보는 대관 신청을 검토하는 데에 큰 도움이 될 것입니다. 이벤트 홀 대관을 고려하고 계신 분들께서는 아래 내용을 참고하여 원활한 예약을 진행하시기 바랍니다.

대관 자격 요건

수원시에 소재하는 비영리 단체들은 비영리 목적의 행사만을 대관할 수 있습니다. 이 점을 염두에 두시고 대관 신청을 진행하시기 바랍니다. 주최하는 이벤트의 성격이나 목적에 따라 대관이 불허될 수 있으므로, 해당 조건을 충족하는지 확인하시는 것이 중요합니다.

대관 신청 절차

이벤트 홀 대관을 원하신다면 아래의 절차에 따라 신청해 주시기 바랍니다:

• 온라인 대관 신청 시스템에 접속합니다: 여기
• 대관 신청서를 다운로드하여 작성한 후, 이메일로 제출합니다. 필요한 서류는 고유번호증과 회의실 사용허가 신청서입니다.
• 신청 후 모든 내용을 확인하고, 대관 여부에 대한 안내를 기다립니다.

신청은 접수 순서대로 처리되며, 접수 완료 후 안내 메일을 받을 수 있도록 주의하시기 바랍니다.

대관 가능 시간 및 이용 요금

이벤트 홀의 운영 시간은 오전 8시부터 오후 9시까지입니다. 대관비는 무료이지만, 관리비 및 부대장비 사용료는 별도로 부과됩니다. 아래는 시간대별 요금 안내입니다:

• 오전: 08:00 – 12:00
• 오후: 13:00 – 17:00
• 저녁: 18:00 – 21:00

이벤트 홀은 최대 256명까지 수용 가능하며, 각 시간대별로 필요한 설비는 대관 시에 명시해 주셔야 합니다. 또한, 좌석 배치는 고정되어 있어 극장식 이외의 세팅은 불가능합니다.

신청 시 유의사항

대관 신청을 진행하시기 전, 몇 가지 유의사항을 반드시 확인하시기 바랍니다:

• 세팅 변경은 최소 3일 전까지 홀 매니저와 협의하여야 하며, 사전 협의가 없을 경우 추가 비용이 발생할 수 있습니다.
• 반입 물품 및 행사에서 발생한 폐기물은 주최자가 직접 수거해야 합니다.
• 음식물 반입은 원칙적으로 금지되며, 로비에서 연회 행사를 원할 경우 사전 협의가 필요합니다.
• 시설에 대한 훼손을 피해야 하며, 사고 발생 시 원상복구비가 청구될 수 있습니다.

부대 장비 대여와 요금 안내

이벤트 홀을 사용하면서 필요한 부대장비는 별도로 임대가 가능하며, 기본적인 장비들에 대한 요금은 다음과 같습니다:

• 유선 마이크: 5,000원/개
• 무선 마이크: 10,000원/개
• 프로젝터: 20,000원

장비 임대는 행사 운영계획 확정 후 진행되며, 추가 요금이 발생할 수 있으므로 미리 계획하시길 권장합니다.

행사 종료 후 절차

행사 종료 후에는 사용한 비품을 반납하고, 추가 사용료를 납부해야 합니다. 세금계산서는 이메일로 발송되므로, 연락처를 정확히 기입해 주세요.

마치며

대형 이벤트 홀 대관은 다양한 행사를 효과적으로 진행할 수 있는 좋은 기회입니다. 위의 내용을 참고하여 필요한 정보와 절차를 숙지하신다면 성공적인 예약 및 행사를 진행하실 수 있을 것입니다. 추가적인 질문이나 궁금한 사항이 있으면 언제든지 관련 부서에 문의하시기 바랍니다.

자주 묻는 질문 FAQ